Posted by Como é a gestão financeira da sua hospedagem? Qual a sua rentabilidade mensal? Gastou quanto com melhorias no hotel esse mês? Seu faturamento corresponde à realidade do negócio?
Com um fluxo de caixa do hotel funcional e atualizado essas respostas ficam claras e a construção de uma hospedagem de sucesso torna-se realidade.
No texto a seguir você vai entender a importância de um fluxo de caixa funcional e desvendar o passo a passo para construí-lo, realizando uma boa gestão financeira.
Por que o fluxo de caixa é importante para a hotelaria?
Com tantas áreas para gerenciar, as finanças da empresa podem ficar de lado e você perder a noção de quanto está faturando ou se está tendo prejuízo. Para que isso não aconteça, é importante ter um fluxo de caixa do hotel funcional.
Com a organização correta é possível ter um planejamento assertivo e acompanhar com precisão as entradas e saídas do financeiro de cada departamento da sua hospedagem, tendo assim, maior controle e visão estratégica para o seu negócio.
O que torna o fluxo de caixa do hotel funcional?
A definição de fluxo, segundo o Dicionário Oxford de linguagens, é a “realização de um movimento contínuo de algo que segue um curso”. Ou seja, a construção de um bom fluxo de caixa precisa ser constante e ter um objetivo claro.
Para o tornar funcional, é necessário ter uma rotina de preenchimento, conhecer as categorias onde se gasta ou ganha dinheiro, ter controle sobre os relatórios e fácil acesso a esse fluxo.
Vantagens de realizar a gestão
A gestão financeira deve fazer parte da sua estratégia de sucesso e com um fluxo de caixa é possível obter diversas vantagens, como:
Previsão financeira
Com o controle das entradas e saídas é possível prever os futuros gastos, sejam eles com melhorias na hospedagem, novos equipamentos, treinamento para a equipe, entre outros. Dessa forma, você realiza planejamentos a médio e longo prazo com maior facilidade.
Um guia para a tomada de decisões
Tenha o fluxo de caixa como seu maior aliado, pois com ele é possível visualizar as áreas onde gasta mais ou que deve realizar melhorias. Assim você investe nas áreas que realmente necessitam de atenção e não desperdiça dinheiro.
Sem custos inesperados
Com o fluxo de caixa você tem um maior controle sobre as situações e pode se antecipar para qualquer emergência.
O setor hoteleiro foi um dos mais afetados devido a covid-19, muitos inclusive, tiveram que fechar as portas, porém, empresas que já possuíam um planejamento de riscos e uma reserva de emergência consolidada, puderam ter um tempo maior para reavaliar a situação e se reinventar.
Passo a passo para a gestão do fluxo de caixa do hotel
Para gerenciar um fluxo de caixa da melhor forma é importante se atentar a alguns passos e implementá-los na organização da hospedagem, confira-os:
Entenda os termos financeiros
Os termos financeiros te auxiliam a elaborar o fluxo de caixa com mais clareza, por isso estude e entenda a importância de termos como patrimônio líquido, margem de contribuição, nota fiscal eletrônica, juros e muitos outros que facilitam sua gestão financeira.
Organize as receitas e despesas
É importante que seu fluxo de caixa seja organizado e tenha clareza nas informações.
Pensando nisso, uma boa forma de organizar seu fluxo é separando as receitas e as despesas, dentro de cada receita, classifique-as pelo produto ou serviço em que foi gerada.
Já nas despesas separe-as em fixas e variáveis e crie subcategorias para maior controle.
Crie uma rotina
Ter uma rotina de preenchimento do fluxo de caixa facilita a organização e planejamento financeiro. A rotina pode ser diária, semanal ou mensal, independente de qual forma você escolha para fazer esse controle, o seu balanço anual deve estar enriquecido com todas as informações.
Tenha um sistema de gestão
Utilizar um software de gestão hoteleira para o preenchimento e acompanhamento do fluxo de caixa é extremamente benéfico, tornando esse processo simples e ágil. Com um bom sistema de gestão você pode receber relatórios intuitivos, ter mais segurança, precisão nos dados e ter acesso a todas essas informações de qualquer lugar.
Agora que você já sabe a importância de um fluxo de caixa no hotel e entendeu o passo a passo para implementá-lo, descubra como escolher o melhor software para a sua hospedagem e torne sua gestão ainda mais completa.